Zgodnie z Ustawą o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2005 Nr 64, poz. 565) oraz Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczenia dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz.U. 2005 Nr 200 poz. 1651), w Urzędzie Miejskim w Barcinie uruchomione zostało Elektroniczne Biuro Obsługi Klienta wraz z Elektroniczną Skrzynką Podawczą.
Elektroniczne Biuro Obsługi Klienta jest miejscem, gdzie znajdziecie Państwo wszystkie niezbędne informacje oraz formularze umożliwiające załatwienie niektórych spraw w urzędzie, drogą elektroniczną [...] odnośnik do e-BOI
W zakładce Formularze i karty spraw, znajdują się rodzaje spraw do załatwienia, podzielone na kategorie uporządkowane alfabetycznie. Każda sprawa zawiera kartę sprawy, w której opisane są procedury załatwienia danej sprawy, wymagane dokumenty oraz ewentualne opłaty. Moduł Stan sprawy umożliwia sprawdzenie, na jakim etapie załatwienia jest interesująca nas sprawa. __________________________________________________________________________________ Formularze i karty spraw | Ostatnia aktualizacja 10.03.2014 r.W celu skorzystania ze Elektronicznej Skrzynki Podawczej na platformie ePUAP, niezbędne jest spełnienie dwóch warunków:
- założenie indywidualnego (darmowego) konta na platformie ePUAP (Instrukcja zakładania konta użytkownika na platformie ePUAP - do pobrania)
- posiadanie certyfikatu kwalifikowanego w celu elektronicznego podpisywania przesyłanych dokumentów.
Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej – na platformie ePUAP: odnośnik do ePUAP
Adres Lokalnej Skrzynki Podawczej Urzędu Miejskiego w Barcinie: sekretariat@barcin.plPozostałe instrukcje dotyczące wysyłania dokumentów, podpisywania itp. znajdują się na http://www.epuap.gov.pl
Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do Urzędu:
-
Przekazanie dokumentu poprzez wypełnienie formularza bądź dołączenie podpisanego dokumentu on-line na stronie Elektronicznego Urzędu Podawczego.
-
Dostarczenie dokumentów w godzinach pracy urzędu na następujących nośnikach danych: - pamięć masowa USB 1.1 lub 2.0, - płyta CD-RW. Wymienione nośniki muszą mieć możliwość zapisu, w celu zapisania na nich Urzędowego Poświadczenia Odbioru.
Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu:
-
Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym w formacie XAdES-BES (podstawowa forma podpisu XAdES).
-
Akceptowalne formaty załączników to: - DOC, RTF,TXT, - XLS, - CSV, - TXT, - GIF, TIF, BMP, JPG, - PDF, - ZIP.
W przypadku korzystania z certyfikatów kwalifikowanych wszelkie informacje potrzebne do użytkowania certyfikatów (instrukcje obsługi, instalacji oraz oprogramowania umożliwiającego podpisywanie i weryfikację certyfikatów) są dostępne stronie wystawcy danego certyfikatu.
Unizeto CERTUM - Powszechne Centrum Certyfikacji Sigillum - Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Krajowa Izba Rozliczeniowa - Ośrodek Zarządzania Kluczami